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未来财务部门必备的6大职能!
发布:乐鱼体育直播   更新时间:2024-04-11 17:14:00

  从工厂的机器人使用到客户的数据分析,科技的革新影响着绝大部分企业。企业要认清发展的原动力以应对快速变化的市场。但是与其他部门相比,财务部在科技上的投入并不算多,这也导致了“科技短缺”现象的形成。

  诚然,保持谨慎性对于财务专员至关重要,但是作为CFO需要敢于运用新兴手段完成目标。这个要求对于很多高管而言,不论是现在还是将来,都是巨大的挑战。

  科技能够在一定程度上帮助财务部门进行战略统一和执行,但是CFO第一步是要认清财务对公司增值的帮助。这个认知是财务部门进行科技投资的基石,也是对未来工作进行优先排序的依据。在这样的一个过程中,我们应该和其他部门通力合作,云技术就是很好的技术解决方案。

  通过财务和业务的融合,CFO可以将财务数据和非财务数据合并做多元化的分析,预测未来市场趋势,发挥更大战略意义。

  随着科技革新带来的全新机会,迫使财务部门描绘自身的新型路线图。这其中包括:

  简化开发和使用工具的难度。绘制科技路线图会使高管具有前瞻性思维,并且做出持续的改进。其中一部分技术成熟(数据分析),另一部分较为新颖(人工智能)。

  简化开发和使用工具的难度。绘制科技路线图会使高管具有前瞻性思维,并且做出持续的改进。其中一部分技术成熟(数据分析),另一部分较为新颖(人工智能)。

  运用高科技手段解决财务问题是很有必要的,通过新兴科技,能大大的提升运算速度,缩短决策时间。然而,在布局高科技之前,我们应该考虑布局的成本和带来的产出之间的关系。

  CFO需要作为布局的发起者,准确定位布局的目标及需要的资源,明确布局带来的好处及影响。整个流程需要CFO头脑清晰,并解决如下3个关键问题:

  从战略角度分析布局的可能性及相关选项,解释科技手段对于企业的潜在帮助。根据当前及未来企业的需要,进行合理的解释。

  针对优选方案及其他潜在方案进行财务评估,评估需要包括定性及定量两方面的考量。

  明确项目管理职责,治理及风险管控;如果以上没有落实,则项目并不适合立即开展。

  从战略角度分析布局的可能性及相关选项,解释科技手段对于企业的潜在帮助。根据当前及未来企业的需要,进行合理的解释。

  针对优选方案及其他潜在方案进行财务评估,评估需要包括定性及定量两方面的考量。

  明确项目管理职责,治理及风险管控;如果以上没有落实,则项目并不适合立即开展。

  明确高科技手段的意义对企业至关重要。在公司层面,超过一半的受访者认为科技布局可以提高效率,但是只有不到半数的受访者提到,科技可以带来新的资金流入。在财务层面,情况有所不同。70%的员工认为科技可以提高工作效率,同时53%的员工认为科技会给财务部门带来全新价值,另外有3成的员工提到成本削减的可能性。

  建立商业计划,从来不能只关注其收益,我们还需要仔细考虑相关的成本。当CFO跳出舒适区,准备进行科技投入时,他们需要更加仔细的关注成本。

  一方面,新兴技术可以帮助CFO重新梳理企业人员结构,减少冗员,降低工资成本。另一方面,布局的前期投入以及间接费用也需要考虑。布局完毕后,人员培训,网络安全,管理变革等等都会产生支出。

  我们正处在一个数据爆炸的时代。根据预测,到2020年我们所创造和拷贝的数据将达到44泽它字节(1ZB=1,000,000TB)。现今,我们每年产生的数据都比上一个年度多一倍。科技智能公司的Nina谈到,我们每个人都在掌握以前所不具备的技能。

  数据的价值常被企业所低估。通过数据分析增加营收,将数据货币化,已经在多个行业变得愈发重要。我们需要让财务人员认识到数据的价值,并进行决策。

  财务和非财务数据的来源通常是日常运营及互联网交互设备,CFO需要让团队成员挖掘数据的最大价值。通过数据流以及可视化工具,我们可以评估企业实际运营与预期的差异,并加强企业管理。现在,越来越多的企业开始运用定制化分析工具,而不是统一模板的报告形式。

  保证数据质量不能一蹴而就,它需要长期持续的努力。通过自动化处理,可以帮助企业降低数据获取方面的风险,很多的企业也开始雇佣首席数据官。虽然不一定是全职职位,我们仍然需要认识到,它的本质是运营岗位而不是信息技术岗位。我们并不追求完美无缺的数据,吹毛求疵从来不能帮助公司做出更好的决策。

  科技可以帮助企业改变以往的运作模式,原来很多企业把更多精力放在成本削减,但是随着科技的进步,我们的重心已经放在让财务部门运作更加高效。

  合理高效的运用科学技术手段需要严谨稳健的财务流程,如果流程本身具有缺陷,科学技术手段也很难进行修复。比如通过云技术,财务人员可以实现远程办公,机器人自动化可以实现重复劳动的解放。通过最新技术,还可以简化企业的运作模式。在云计算中,企业需要改变流程以适应云端的设置,而不是定制新的云端平台。

  对于采用云技术的大型公司而言,将技术最先运用于财务和行政部门比较合理,尤其是费用管控方面。这是因为不同公司的费用管理方法大同小异。通过科技运用,企业会获得较好的用户体验,和较短的投资回收期。Simon提到,通过云科技的引入,会使企业改变运作方式,降低运营成本。他认为,适应全新的系统要比开发定制平台或者改变企业文化容易很多。然而,科技的普及会导致职位安全的问题。在运用自动化之后,将会导致很多项目被机器人替代。所以从短期来看,自动化的进程会导致职位的减少。

  对于当今的财务部门,需要更多的技能做支撑。这些技能可以来自于在职员工的能力提升,也可以来自于外部的招贤纳士。在这些技能中,数据分析的能力可能是传统财务人员所不具备的。为了确定需要的综合技能,CFO通晓科技带来的众多可能性。作为企业的财务领路人,CFO本人需要评估并挖掘公司需要的财务工具,而不是把这个任务进行下放。

  除此之外,CFO还需要思考未来财务部门所需的技能。在运用自身经验进行思考之余,高管还应该积极听取年轻人的想法和意见,以拥抱财务的明天。

  运用最新科技进行管理是企业面临的最大商业风险之一,作为企业的最高层,董事局需要用机制来管理相关风险。这其中就包括聘用具有科技技术的独立非执行董事进行风险评估和风险规避。

  CFO作为高管之一,也需要对新兴技术带来的法律和采购风险进行考量,并保证有相关资源来应对预见的风险。外包的方法可以有效降低这种风险,但在签订外包合同时最好事先征求专家建议。

  利用情景假设和模拟是企业管理固有风险的有效工具,能够在一定程度上帮助企业进行更好的危机管理。按照传统方法,情景假设由IT部门承担,重点放在灾难数据恢复上。然而,随着新兴科技的诞生以及网络攻击的普及,情景假设的难度也逐步增大。当企业遇到危机时,组织的公关能力就显得尤为重要,如果处理不当,将面临严重的名誉风险。CFO作为企业高管之一,对于管控这些风险具有不可推卸的责任。

  财务部门还有一个很重要的任务就是保证数据的真实性。在保证准确数据的同时,CFO还需要认识到治理框架中内控的重要性。这些内控的方法需要被实时监管及更新。

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